Toi­min­ta­suun­ni­tel­ma 2018

1. Yleis­tä

Yhdis­tyk­sen toi­min­nan läh­tö­koh­ta­na ovat jäse­nis­tön tar­peet. ESATKY:n jäse­nis­tö koos­tuu tie­to­jen­kä­sit­te­lyn ammat­ti­lai­sis­ta ja hyväk­si­käyt­tä­jis­tä, joi­den tie­to­tek­nii­kan hyväk­si­käy­tön val­miuk­sien kehit­tä­mi­nen ja vir­kis­täy­ty­mis­mah­dol­li­suuk­sien tar­joa­mi­nen on yhdis­tyk­sen teh­tä­vä. Tätä teh­tä­vään­sä yhdis­tys hoi­taa jär­jes­tä­mäl­lä kou­lu­tus­ta­pah­tu­mia, tutus­tu­mis­käyn­te­jä, pitä­mäl­lä yhteyk­siä mui­hin vas­taa­viin yhdis­tyk­siin ja laa­jem­piin yhteen­liit­ty­miin, hank­ki­mal­la ja välit­tä­mäl­lä tie­to­ja alan kehi­tys­suun­tauk­sis­ta sekä jär­jes­tä­mäl­lä virkistäytymistapahtumia.

2. Toi­min­nan muodot

Yhdis­tyk­sen toi­min­ta jakau­tuu aikai­sem­pien vuo­sien tapaan seu­raa­viin lohkoihin:

1. Viral­li­nen järjestötoiminta
2. Kou­lu­tus­toi­min­ta
3. Tie­do­tus­toi­min­ta
4. Mat­ka- ja virkistystoiminta

2.1 Viral­li­nen järjestötoiminta

Sään­tö­mää­räi­siä yhdis­tyk­sen kokouk­sia pide­tään toi­min­ta­vuo­den aika­na sään­tö­jen mukai­si­na ajan­koh­ti­na kaksi:

• Kevät­ko­kous, joka käsit­te­lee toi­min­ta- ja tilikertomukset
• Syys­ko­kous, joka valit­see seu­raa­van vuo­den joh­to­kun­nan ja päät­tää toi­min­ta­suun­ni­tel­mas­ta ja talousarviosta

Tar­vit­taes­sa voi­daan jär­jes­tää yli­mää­räi­siä yhdis­tyk­sen kokouk­sia sään­tö­jen mää­rit­tä­min edel­ly­tyk­sin. Joh­to­kun­ta kokoon­tuu toi­min­ta­vuo­den aika­na tar­vit­taes­sa sekä kevät­kau­del­la että syys­kau­del­la. Lisäk­si pide­tään netti‑, säh­kö­pos­ti- ja puhe­lin­ko­kouk­sia­tar­vit­taes­sa. Joh­to­kun­ta aset­taa toi­min­nan hoi­ta­mi­sen kan­nal­ta tar­peel­li­set työ- ja pro­jek­ti­ryh­mät. Yhdis­tyk­sen edus­ta­ja osal­lis­tuu Tivian tilai­suuk­siin ja kokouk­siin sekä mah­dol­li­suuk­sien mukaan TTL:n kaut­ta NDU:n ja IFIP:in toi­min­taan. Mui­hin lähi­seu­duil­la toi­mi­viin yhdis­tyk­siin (lähin­nä ITKY, KYT­KY ja MIT­TY) pide­tään yhteyk­siä aikai­sem­paan tapaan sekä pyri­tään toi­min­nal­li­seen yhtei­se­siin­ty­mi­seen. Yhdis­tyk­sen jäse­nyh­tey­det pyri­tään ulot­ta­maan kaik­kiin alu­eel­la toi­mi­viin mer­kit­tä­viin tie­to­tek­niik­kaa hyö­dyn­tä­viin yhtei­söi­hin ja niis­sä toi­mi­viin tie­to­jen­kä­sit­te­lyä hyö­dyn­tä­viin ihmi­siin. Yhdis­tyk­sen talous koos­tuu jäsen­mak­suis­ta ja eri­lais­ten kou­lu­tus­ti­lai­suuk­sien tuo­tois­ta. Tilai­suuk­sien tuot­to käy­te­tään koko­nai­suu­des­saan jäse­nis­tön hyväksi.

2.2 Kou­lu­tus­toi­min­ta

Kau­del­le 2018 semi­naa­rien ja/tai kou­lu­tus­ten osal­ta teh­dään yhteis­työ­tä Tivian ja sen eri jäsen-/tee­mayh­dis­tys­ten kans­sa.  Tavoit­tee­na on jär­jes­tää 1 – 2 kou­lu­tus­ta­pah­tu­maa vuo­den 2018 aikana.

2.3 Tie­do­tus­toi­min­ta

Kaik­ki tie­dot­teet ovat luet­ta­vis­sa yhdis­tyk­sen www-sivuil­ta.  Kut­sut ja tär­keät tie­dot­teet toi­mi­te­taan jäse­nis­töl­le myös sähköpostitse.

2.4 Mat­ka- ja virkistystoiminta

Jäse­nis­tön ja per­hei­den yhteis­ti­lai­suuk­sia pyri­tään jär­jes­tä­mään edel­lis­vuo­sien tapaan Vuo­den 2018 suun­ni­tel­tu­ja mat­ko­ja ja virkistystapahtumia:

• eril­li­nen ESAT­KYn jär­jes­tä­mä semi­naa­ri ajan­koh­tai­ses­ta aihees­ta keväällä
• Tivian jär­jes­tä­mä Road Show – semi­naa­ri keväällä
• ESAT­KYn kevätkokous
• Syy­so­lump­pia­lai­set syksyllä
• Opintomatka/kunnon vii­kon­lop­pu alkusyksystä
• semi­naa­ri ajan­koh­tai­ses­ta aihees­ta syksyllä
• Syys­ko­kous + pik­ku­jou­lut mar­ras-/jou­lu­kuus­sa

Päi­vä­mää­riä ei ole lai­tet­tu tar­kem­mal­la tasol­la kos­ka esim. kevät­ko­kouk­sen ajan­koh­ta riip­puu tilin­tar­kas­tuk­sen aika­tau­lus­ta ja samoin syk­syn len­not Ryanai­rin osal­ta muut­tu­vat var­mas­ti. Tivian Road Show tai yhtei­nen tilai­suus ympä­ri Suo­men huh­ti­kuus­sa – joko toteu­tuu tai ei – sen näem­me sit­ten. Ja voi olla että RyanAir lopet­taa suo­rat len­not jos kysyn­tää ei ole tar­peek­si jol­loin Kun­non Vii­kon­lop­pu osal­ta Pie­ta­ri toden­nä­köi­sin, len­tä­mäl­lä Ber­ga­moon alku­pe­räi­nen koh­de täl­lä het­kel­lä. ESAT­KY – ITKY säh­ly­pe­liä ei ole lai­tet­tu kalen­te­te­riin ollen­kaan kos­ka ITKYl­lä ollut vai­keuk­sia koo­ta jouk­kuet­ta. Samoin Syy­so­lump­pia­lai­set pitää yhteis­työs­sä kat­soa kol­men muun yhdis­tyk­sen kans­sa kesä­lo­mien jälkeen.

Jos kysy­myk­siä tar­kem­mis­ta aika­tau­luis­ta, asi­aa voi kysyä puheenjohtajalta.