1. Yleistä
Yhdistyksen toiminnan lähtökohtana ovat jäsenistön tarpeet. ESATKY:n jäsenistö koostuu tietojenkäsittelyn ammattilaisista ja hyväksikäyttäjistä, joiden tietotekniikan hyväksikäytön valmiuksien kehittäminen ja virkistäytymismahdollisuuksien tarjoaminen on yhdistyksen tehtävä. Tätä tehtäväänsä yhdistys hoitaa järjestämällä koulutustapahtumia, tutustumiskäyntejä, pitämällä yhteyksiä muihin vastaaviin yhdistyksiin ja laajempiin yhteenliittymiin, hankkimalla ja välittämällä tietoja alan kehityssuuntauksista sekä järjestämällä virkistäytymistapahtumia.
2. Toiminnan muodot
Yhdistyksen toiminta jakautuu aikaisempien vuosien tapaan seuraaviin lohkoihin:
- Virallinen järjestötoiminta
- Koulutustoiminta
- Tiedotustoiminta
- Matka- ja virkistystoiminta
2.1 Virallinen järjestötoiminta
Sääntömääräisiä yhdistyksen kokouksia pidetään toimintavuoden aikana sääntöjen mukaisina ajankohtina kaksi:
- Kevätkokous, joka käsittelee toiminta- ja tilikertomukset
- Syyskokous, joka valitsee seuraavan vuoden johtokunnan ja päättää toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta
Tarvittaessa voidaan järjestää ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia sääntöjen määrittämin edellytyksin. Johtokunta kokoontuu toimintavuoden aikana tarvittaessa sekä kevätkaudella että syyskaudella. Lisäksi pidetään netti-, sähköposti- ja puhelinkokouksiatarvittaessa. Johtokunta asettaa toiminnan hoitamisen kannalta tarpeelliset työ- ja projektiryhmät. Yhdistyksen edustaja osallistuu Tietotekniikan liiton tilaisuuksiin ja kokouksiin sekä mahdollisuuksien mukaan TTL:n kautta NDU:n ja IFIP:in toimintaan. Muihin lähiseuduilla toimiviin yhdistyksiin (lähinnä ITKY, KYTKY ja MITTY) pidetään yhteyksiä aikaisempaan tapaan sekä pyritään toiminnalliseen yhteisesiintymiseen. Yhdistyksen jäsenyhteydet pyritään ulottamaan kaikkiin alueella toimiviin merkittäviin tietotekniikkaa hyödyntäviin yhteisöihin ja niissä toimiviin tietojenkäsittelyä hyödyntäviin ihmisiin. Yhdistyksen talous koostuu jäsenmaksuista ja erilaisten koulutustilaisuuksien tuotoista. Tilaisuuksien tuotto käytetään kokonaisuudessaan jäsenistön hyväksi.
2.2 Koulutustoiminta
Kaudelle 2014 seminaarien ja/tai koulutusten osalta tehdään yhteistyötä TTL:n ja sen eri jäsen-/teemayhdistysten kanssa. Tavoitteena on järjestää 2 – 3 koulutustapahtumaa vuoden 2014 aikana.
2.3 Tiedotustoiminta
Kaikki tiedotteet ovat luettavissa yhdistyksen www-sivuilta. Kutsut ja tärkeät tiedotteet toimitetaan jäsenistölle myös sähköpostitse.
2.4 Matka- ja virkistystoiminta
Jäsenistön ja perheiden yhteistilaisuuksia pyritään järjestämään edellisvuosien tapaan Vuoden 2014 suunniteltuja matkoja ja virkistystapahtumia:
- erillinen ESATKYn järjestämä seminaari ajankohtaisesta aiheesta tammi-helmikuussa
- Road Show yhdessä Tietotekniikan Liiton (TTL) kanssa keväällä ajankohtaisesta aiheesta
- Haasteottelu ITKY vastaan ESATKY sählyssä Imatralla keväällä
- Syysolumppialaiset syksyllä, ESATKY järjestelyvuorossa
- Opintomatka/kunnon viikonloppu alkusyksystä
- Haasteottelu ESATKY vastaan ITKY Lappeenrannassa syksyllä
- seminaari ajankohtaisesta aiheesta lokakuussa
- Syyskokous + pikkujoulut marras-/joulukuussa